Wij zijn er trots op om te kunnen melden dat ons Excelsior Promsconcert in 2025 behoort tot de Top 10 van Woerdense evenementen. Dit vindt plaats op 22 maart 2025 in Sporthal Snellerpoort.
Deze Top 10 wordt samengesteld na het beoordelen van alle aanmeldingen, aan de hand van een scoringssysteem dat is opgenomen in het Evenementenbeleid van de gemeente Woerden. De uitslag werd op maandag 4 november bekend gemaakt door Janneke Steens, tijdens de jaarlijkse Netwerkbijeenkomst Evenementen in het gemeentehuis, waarbij niet alleen zeer veel Woerdens organisatietalent, maar ook burgemeester Victor Molkenboer aanwezig was.
Dit alles volgde op de onderstaande oproep om onze evenementen voor 2025 aan te melden en leidt er toe dat we voor ons evenement ook een subsidieaanvraag kunnen indienen bij de gemeente. Uiteraard zullen wij dankbaar gebruik maken van deze extra financiële steun, want welk evenement kan nu niet een steuntje in de rug gebruiken om de steeds verder oplopende organisatorische kosten te dekken?
Meer details zullen zeer binnenkort ook op deze website en onze socials verschijnen, maar we kunnen wel alvast verklappen dat ons orkest, ons combo, ons Woerdens Promskoor en onze line-up van Woerdense solisten en dansers een fantastisch mooi programma in petto hebben, waarin het thema ‘liefde & vrijheid’ centraal staat. Mis het niet!
Bijgaande foto’s van Hans Pieters geven een impressie van de vorige editie op het Kerkplein.
============================================================================
Van: Evenementenkalender <Evenementenkalender@woerden.nl>
Datum: 30 augustus 2024 om 10:47:30 CEST
Onderwerp: Meld uw evenement aan voor 2025 | Kans op subsidie voor uw evenement | Netwerkbijeenkomst in het gemeentehuis
Beste meneer, mevrouw,
U organiseert een evenement in de gemeente Woerden en u heeft hiervoor een vergunning aangevraagd. Om die reden ontvangt u deze email.
In deze tijd van het jaar kijken we traditiegetrouw vast vóóruit naar 2025. We vragen u als organisator om uw evenement(en) te melden voor de evenementenkalender van 2025. Ook wordt u de mogelijkheid geboden om mee te dingen voor subsidie voor uw evenement, én ontvangt u een uitnodiging voor de jaarlijkse Netwerkbijeenkomst Evenementen. In dit bericht leest u meer informatie over deze drie onderwerpen, en lichten we toe welke actie er nu van u gevraagd wordt.
Evenementenkalender
De gemeente gaat aan de slag met het vaststellen van de evenementenkalender van 2025. U wordt gevraagd om uw evenementen in de bijlage te noteren en die terug te sturen naar het emailadres evenementenkalender@woerden.nl. De laatste indieningsdatum is 27 september 2024. Het melden van uw evenement voor de evenementenkalender heeft voor u de volgende voordelen:
- Na vaststelling van de kalender, bent u voor 2025 verzekerd dat datum en locatie voor uw evenement zijn “gereserveerd”.
- De inwoners van gemeente Woerden nemen via diverse kanalen kennis van de evenementenkalender 2025, zij kunnen dus vast uw evenement in hun agenda’s noteren.
- Door uw evenement te melden, kunt u meedingen voor subsidie. U leest hieronder meer over hoe dat in zijn werk gaat.
Subsidie voor evenementen
Jaarlijks wordt een top 10 evenementen opgesteld voor Woerden, een top 2 evenementen voor Harmelen, een top 2 evenementen voor Kamerik én een top 2 evenementen voor Zegveld. Wanneer uw evenement in één van deze Top’s terecht komt, mag u voor komende editie van uw evenement een subsidieverzoek indienen. Voor een evenement in de top 10 kunt u dan een verzoek doen voor een subsidiebedrag tot €2.400,-. Een evenement dat is opgenomen in een top 2, mag een verzoek indienen tot €1.200,-.
De Top’s worden samengesteld door middel van een scoringssysteem, dat is opgenomen in het Evenementenbeleid gemeente Woerden 2024. Het bestand in de bijlage van deze email bevat een vragenlijst, die u moet invullen en retour sturen als u kans wilt maken op subsidie. De scores die bepalen of een evenement in een Top terecht komen, worden gebaseerd op deze ingevulde vragenlijsten. Tip: vul het formulier zo compleet mogelijk in en dien het tegelijkertijd in met de aanmelding van uw evenement.
Netwerkbijeenkomst Evenementen 4 november 2024
Op de jaarlijkse Netwerkbijeenkomst Evenementen worden de laatste nieuwtjes in evenementenland gedeeld, specifiek voor evenementen in gemeente Woerden. Daarnaast worden tijdens deze avond de Top’s bekend gemaakt en heeft u tijdens de borrel de mogelijkheid om eens een praatje te maken met andere organisatoren, vergunningverleners en de aanwezige vertegenwoordigers van de hulpdiensten. Iedereen die een evenement organiseert in gemeente Woerden (of dat van plan is), is tijdens deze avond van harte welkom. Voor in uw agenda:
Maandagavond 4 november 2024 bent u van harte welkom in de raadzaal van het gemeentehuis; Blekerijlaan 14 in Woerden. Het informatieve gedeelte duurt van 20.00 uur tot 21.00 uur. U bent welkom vanaf 19.45 uur en na 21.00 uur kunt u uiteraard gezellig nog even blijven voor een drankje.
Actiepunten voor u:
- Meld uw evenement voor de evenementenkalender, door bijgevoegde bijlage in te vullen en te retourneren naar evenementenkalender@woerden.nl uiterlijk 27 september 2024.
- Vul het formulier volledig in om ook mee te kunnen dingen voor subsidie.
- Noteer de datum van de Netwerkbijeenkomst in uw agenda (4 november 2024), als u deze avond aanwezig wilt zijn.
We zien uw aanmelding graag tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Janneke Steens
Evenementencoördinator en Senior vergunningverlener APV/Bijzondere wetten
